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每个业务, 无论大小,都有大量的数据,需要以这样一种方式组织,以使一切顺利运行. 减少数据管理中的手工任务是每个企业都应该努力实现的目标. 使用本文中介绍的一些数据管理最佳实践,行业领导者已经能够提高他们的数据可见性,同时降低成本.

数据管理最佳实践
数据管理最佳实践

什么是数据管理?

所有业务每天都要使用数据. 因为这个, 企业需要有适当的组织能力, 商店, 并维持他们积累的所有数据. 这就是数据管理的全部内容.

数据管理——为什么它很重要

因为企业每天都需要数据,所以数据管理非常重要. 企业需要跟上数据管理软件的所有变化,并在可能的时候和地点实施变化. 跟上数据管理的变化可以让企业在其领域保持竞争力,并增加其财务. 和好的一样重要 营销计划, 正确的数据管理可以让企业为公司做决策, 提高他们的效率, 并降低整体业务成本.

数据管理的好处

  1. 提高生产力-适当的数据管理, 员工可以很容易地快速整理数据.
  2. 成本效益-数据越来越容易获取,甚至更可靠, 决策是基于更可靠的信息做出的. 这降低了在不可靠的数据上做决定的风险, 这样就节省了成本.
  3. 更少的数据丢失-随着技术和数据管理的进步, 丢失数据的风险大大降低. 技术进步,例如 企业云计算,使得存储数据更加可靠.
  4. 降低安全风险—数据正常存储时, 数据管理可以防止数据泄露.
  5. 更好的决策——公司里的每个人都能看到相同的数据, 决策过程更加精确.
  6. 操作灵活性——数据管理到位, 企业和员工能够更好地适应变化.

数据管理最佳实践

实施有效的数据管理实践可以确保公司的数据是高质量的. 不良数据会给公司带来问题, 因此,遵循这些数据管理的最佳实践将有助于降低坏数据的风险.

制定和概述目标

看看你的公司现在和将来打算如何使用这些数据. 为实现这些计划设定目标. 通过设置目标, 公司确保他们只保留他们需要的数据,同时确保数据管理软件不会因不必要的信息而超载

文件名和系统

以便存储容易找到和获取的相关数据, 为数据创建一个文件和命名系统很重要. 这将使将来更容易以最好的方式利用它. 一旦系统就位, 公司的每个人都应该按照程序来确保数据的准确性.

数据描述

类似于文件名和系统, 给你的数据一个描述可以让你在未来更快地找到它. 这是一种额外的组织技巧.

资料保护及保安

消费者数据首先需要得到保护. 您的数据管理实践绝对需要包括对您收集和利用的数据的某种类型的保护. 这应该是你的首要任务.

数据质量

以减少基于错误数据的决策风险, 你必须定期检查你的数据. 数据可能会过时或错误, 哪些会导致影响整个公司的糟糕决策.

减少重复数据

在数据管理系统中包括一种检查重复数据的方法. 这种情况经常发生,重复的数据会对业务造成严重破坏.

数据的可访问性

您的首要任务是您所收集的数据的安全, 但是,如果您的员工在需要时无法访问这些数据,为什么还要使用这些数据呢? 一种让整个团队都能访问数据的方法, 无论他们的物理位置在哪里 云计算. 这使得任何有权限的人都可以访问这些数据.

数据恢复

如果安全是您的首要任务,那么制定数据恢复计划应该是第二位的. 这不仅保护了客户,也保护了企业. 数据管理系统从一开始就应该在计划中内置某种类型的恢复策略.

数据管理软件

任何收集和利用数据的商业计划都应该投资于高质量的数据管理软件. 虽然软件的初始设置可能看起来很高, 从长远来看,企业将能够证明这些成本是合理的.

数据管理最佳实践
数据管理最佳实践

数据管理成功,这是可能的!

在决定要使用的系统时,对数据管理有一个明确的目标是一个重要的开始. 您希望确保客户的数据是安全的,同时也让需要它的员工能够访问它. 投资于高质量的数据管理软件是一个明智的决定. 然而, 请记住,当涉及到数据管理时,每个业务都有不同的需求. 遵循这里讨论的数据管理最佳实践,您将踏上数据管理成功之路.

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